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WPS教程

2023-05-27 来源:啄木鸟家庭维修 722

  说起WPS可能有些朋友会感到陌生,甚至没使用过,作为另一款办公软件,逐渐已经有赶超和替代microsoft office的趋势,而且WPS确实有其过人之处,因此学习WPS教程是很有必要的。下面就以WPS表格为例,详细的讲述一下WPS教程。

  步骤1、要学习WPS教程,首先打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便进行操作。首先来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。

  步骤2、“开始”选项卡下面的所有工具都是经常使用的操作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项,日常操作WPS表格就没有任何的问题。

  步骤3、“开始”选项卡就介绍这么多了,下面看看“插入”选项卡。使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,只需要点击图表然后选择需要插入的类型即可完成图表的插入操作,相比于excel,图表的类型还是多了一点,但是也没有多很多。

  步骤4、最使大家注意的就是素材库选项,它是excel所不具备的,点击素材库,这里会出现很多在线的素材供大家选择,只需要点击需要的素材进行插入即可,当然还可以把这些素材保存在我的素材中,方便日后使用。

  步骤5、接着来看“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间。

  步骤6、然后来看看“办公空间”,这里有一个功能要重点的介绍,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。

  步骤7、当然还有其他的很多选项没有介绍到,这不是我们经常使用的,所以就没有进行介绍,其实每个选项都有其存在的意义,只不过我们有的需要有的不需要罢了,如果有兴趣的朋友可以自己研究下,毕竟WPS还是有很多研究价值的。

  以上就是WPS教程的全部内容,希望对有需要的朋友有所帮助。只有多加使用和练习才能熟练的掌握WPS表格。使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”,这样在你表格意外关闭的时候还能有保存。

 

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